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輪崗心得 | 輪崗亦是“潛心修煉”

來源:監(jiān)事會    作者:陳麗萍    時間:2019-5-8


今年3月,我開始了職業(yè)生涯中真正意義上的第一次輪崗。在此之前,因工作需要,我在萬華工作的十年里任職崗位先后涉及教育、培訓(xùn)、人資、工程、物業(yè)等,雖涉及的部門和崗位諸多,但因各種原因未能有機會參與真正的輪崗學習。為此,我對輪崗工作充滿了期許。

初來乍到 “身份”轉(zhuǎn)換很重要

“集團監(jiān)事會督導(dǎo)專員要協(xié)助督導(dǎo)部經(jīng)理開展集團下屬各公司行政監(jiān)察和日;夭楣ぷ,在監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)問題、幫助整改問題,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、防范企業(yè)運營風險。”來監(jiān)事會的第一天,督導(dǎo)經(jīng)理馬金蘭就對我的工作崗位作了介紹。

這句話一點問題都沒有。但因“身份”不同,在之前的行政工作中,沒少因為監(jiān)察問題項挨領(lǐng)導(dǎo)批評。現(xiàn)在轉(zhuǎn)換身份去給別人“找茬”,說實話剛開始,我是抱著僥幸心理的,因為有時候我也和大多數(shù)人想的一樣——“月月監(jiān)察,不就是在找茬嗎?一線人員為業(yè)績都忙暈了,還要接受集團各方面的監(jiān)察。”

可是通過一次監(jiān)察,我就發(fā)現(xiàn)了很多問題:不少常識性的問題,仍有同事在不自覺地犯著低級錯誤;有些問題是因為經(jīng)辦人員或管理人員對制度的理解和執(zhí)行不到位,從而影響到員工的切實利益,不能不糾正;還有一些問題是因管理不規(guī)范造成了隱患。

這些問題和現(xiàn)象都是在我原崗位看不到、理解不了的,F(xiàn)在看來,監(jiān)察工作還是很有必要的。不管是從公司的角度還是員工的角度,集團有一個部門能隨時督查企業(yè)管理的規(guī)范性,指導(dǎo)規(guī)避管理風險,這是企業(yè)管理實力的體現(xiàn)。

靜心學習   取長補短

監(jiān)事會的工作性質(zhì)和氛圍不同于一線崗位,在這里看不到一線風風火火的工作狀態(tài)。安靜的辦公區(qū)域每個人都聚精會神地盯著電腦顯示屏,噼里啪啦敲打著鍵盤,偷瞄一眼,都是各種數(shù)據(jù)圖表,密密麻麻,令人眼花繚亂。

我在匯總3月各公司經(jīng)營分析會追蹤表時深有體會,監(jiān)事會郵箱內(nèi)各公司匯報郵件一天就有幾十條,一項工作從請審到溝通到最后的評判確定要好幾個回合,大部分郵件都是集團領(lǐng)導(dǎo)在深夜十一二點發(fā)送的。

各公司的郵件回復(fù)也是水平不一:有做得非常好的,在描述欄內(nèi)列明請審的具體工作,重點內(nèi)容標注紅色,更多內(nèi)容詳見附件,郵件標題清晰注明單位和請審時間,打開郵件映入眼簾的就是請審項,無需再翻閱查找。有些單位則不然,初次打開我以為郵件發(fā)錯了,稍一定睛才發(fā)現(xiàn)所需文件是在另一個工作簿里。

監(jiān)事會的工作真的是嚴謹又規(guī)范:會議紀要匯總表中全部帶有公式,初次匯總因不知有公式,所以基本又重頭來了一遍;各類文檔紙質(zhì)版、電子版保存得非常完整,查詢方便全面。同事們的工作安排得井井有條,馬經(jīng)理在筆記本上整整齊齊地羅列出每日工作計劃及進展情況,再想想自己的,我都不好意思打開,真是沒有對比就沒有傷害。

在監(jiān)事會輪崗使我受益良多,借著這個平臺我看到了集團領(lǐng)導(dǎo)、各公司高管的工作狀態(tài),看到并感受到每位領(lǐng)導(dǎo)其實比我們想象中更加辛苦,我也學到了部門同事嚴謹細致的工作作風。

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我難得的學習機會,我將把在這里的所學所見運用到今后的實際工作中,希望在萬華大家庭里能學得更多,走得更遠。

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